Kartvizit Nasıl Verilir? Görgü Kuralları ve İpuçları

Kısa cevap

Kartvizit, tanışma ve kısa bir sohbetten sonra, yazısı karşı tarafa dönük şekilde ve tercihen iki elle ya da sağ elle verilir. Alırken kartı birkaç saniye inceleyin, cebinize atmak yerine kartlığa ya da masaya koyun. Kartı ilk saniyede uzatmak yerine sohbetin doğal bir anını beklemek daha kibar durur.

Ne zaman verilir?

Kartvizit bir tanışmanın sonucudur, başlangıcı değil. En uygun an, karşınızdakiyle ortak bir konu bulduktan ya da tekrar görüşme fikri doğduktan sonradır.

• Toplantıda: başta tanışırken ya da toplantı bitiminde verilir; toplantı sırasında araya girerek dağıtılmaz.
• Yemekte: yemek boyunca değil, sonunda verilir.
• Fuarda ve etkinlikte: birkaç dakikalık konuşmanın sonunda, karşı taraf ilgi gösterdiyse verilir.
• İstenmeden herkese dağıtmayın; bir kişiye birden fazla kart vermeyin.

Nasıl verilir?

• Kartı yazısı karşı tarafa dönük ve okunacak yönde tutun.
• İki elle ya da sağ elle verin; kartı masaya fırlatmayın, uzatın.
• Verirken adınızı ve ne iş yaptığınızı tek cümleyle söyleyin.
• Kart temiz ve düz olsun; buruşuk, lekeli ya da üzerinde elle düzeltme olan kartı vermeyin.
• Kartlarınızı cüzdanın arkasında değil, kolayca çıkarabileceğiniz bir kartlıkta taşıyın.

Kartvizit alırken

Kartı veren kişiye saygı, kartı nasıl aldığınızla da anlaşılır. Kartı alın, adına ve unvanına birkaç saniye bakın, gerekirse adını telaffuz ederek teşekkür edin.

• Kartı hemen arka cebe atmayın.
• Toplantıda kartları önünüze, karşınızdakilerin oturma sırasına göre dizebilirsiniz; adları karıştırmazsınız.
• Kişinin önünde kartın üzerine not almayın; notunuzu sonra yazın.
• Kartınız yanınızda değilse özür dileyip iletişim bilgilerinizi hemen başka bir yolla iletin.

Uluslararası görüşmelerde

Bazı kültürlerde kartvizit alışverişi daha resmîdir. Japonya'da kart iki elle, yazısı karşıya dönük ve hafifçe eğilerek verilir; alınan kart toplantı boyunca masada durur. Çin'de de iki elle vermek ve kartı dikkatle incelemek saygı göstergesidir. Yabancı iş ortaklarıyla görüşmeden önce o ülkenin alışkanlıklarına kısaca göz atmak iyi bir izlenim bırakır.

Dijital ve NFC kartvizitte görgü

NFC kartvizitte kart elden çıkmaz; karşınızdakinin telefonuna dokundurulur ve profiliniz açılır. Burada da aynı incelik geçerlidir: önce izin isteyin, kartı kendiniz okutun, telefonu karşınızdakinin elinden almayın.

• Kısa bir cümle yeterli: "Telefonunuzu uzatır mısınız, bilgilerim rehberinize kaydolsun."
• Telefonda NFC kapalıysa ısrar etmeyin; QR kodu gösterin.
• Dijivizit profilinde karşınızdaki kişi "Bilgilerimi bırak" ile kendi numarasını size iletebilir; kartını unutmuşsa ona bu yolu önerin.
• Dijital kartvizit linkini mesajla gönderirken kısa bir tanıtım cümlesi ekleyin; yalnızca link göndermek soğuk durur.

Dijital kartvizit nasıl paylaşılır?

Görüşmeden sonra

Kartvizitin değeri, sonrasında yapılan takiple ortaya çıkar. Görüşmeden sonraki birkaç gün içinde kısa bir mesaj ya da e-posta atın ve konuştuğunuz konuyu hatırlatın.

Dijivizit panelinde aldığınız kâğıt kartvizitin fotoğrafını çekerek kişiyi kaydedebilir, "Bir hafta sonra hatırlat" dediğiniz kişiler için günü gelince e-posta alırsınız; WhatsApp mesajı hazır yazılmış olur.

NFC kartvizit nasıl çalışır?

Sık sorulanlar